JOBS

STEP 1: INTERESTED APPLICANTS SHOULD SUBMIT THEIR APPLICATION USING THE UNITED NATIONS PERSONAL HISTORY FORM P.11

 

(P.11 obtainable at the following web site: (https://unsmil.unmissions.org/sites/default/files/p11-form.doc)

 

ANY APPLICATIONS RECEIVED IN A FORMAT DIFFERENT TO THE UNITED NATIONS PERSONAL HISTORY FORM (P.11) WILL NOT BE CONSIDERED.

STEP 2: Qualified candidates must submit their application using the P.11 template listed in STEP 1 by e-mail to unsmil-hrstaffing@un.org. The application MUST include only the Job Opening No. in the subject line of their e-mail (e.g. UNSMIL-GS3-IC012/2019)

 

 

Current Vacancies:

(SCROL DOWN FOR FRENCH)

Title:

Driver

Level/type:

GS-3 / Individual Contractor

Duty Station:                                   

Tunis, Tunisia

Section:

Transport Unit – MSS

Number of Positions

One (1)

Date of Issue:                                   

04 October 2019

Deadline for applications:

14 October 2019

Women candidates are strongly encouraged to apply to the mentioned position

 

 

ORGANIZATIONAL SETTING AND REPORTING:

This position is located within the Transport Unit in the Mission Support Service of the United Nations Support Mission in Tunis (UNSMIL). The position is based in Tunis, Tunisia. The incumbent will be under the overall supervision of the Transport Officer.

UNSMIL's mandate as renewed in SC resolution 2486 of 12 September 2019 includes, as an immediate priority, support to the Libyan political process, as well as the undertaking of: (a) support to key Libyan institutions; (b) support, on request,  for the provision of essential services  and delivery of humanitarian assistance; (c) human rights monitoring and reporting; (d) support for securing uncontrolled arms and related materiel and countering their proliferation; and (e) coordination of international assistance, and provision of advice and assistance to GNA-led efforts to stabilize post-conflict zones.

JOB DESCRIPTION:

Within limits of delegated authority, the incumbent may be responsible for the following duties:

  1. Makes deliveries of parcels, documents, etc., between the office and institutions, e.g. Ministries, Embassies, Permanent Missions, etc.
  2. Makes minor purchases and collect urgent purchases from local suppliers as requested. Collect goods from the customs with due regard to customs regulations and formalities. May make or collect payment for goods.
  3. Drives vehicles safely for the transport of authorized personnel and for the transport of general cargo goods.
  4. Collects and delivers mail, documents, and other items.
  5. Meets official personnel at the airport.
  6. Deals effectively and tactfully with officials and visitors.
  7. Takes care of the day-to-day maintenance of the assigned vehicles, check oil, water, battery, brakes, tires, etc.; perform minor repairs and arrangements for other repairs and ensures that vehicle is kept clean.
  8. Performs VIP and Standby Driver duties.
  9. Logs fuel consumption, maintenance etc.
  10. Ensures that the steps required by rules and regulations are taken in case of an accident.
  11. Acts as a team lead; assigns tasks/ shifts to junior drivers.
  12. Performs other duties as assigned.

COMPETENCIES:

Professionalism: Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify and exhibits interest in having two-way communication; tailors’ language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed. Good communication and customer relations skills.

Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

QUALIFICATIONS:

Education: High school diploma or equivalent is required. A valid driver’s license is required. Safe Driving training is desirable.

Work Experience: A minimum of two (2) years of progressively responsible experience in the provision of driver services is required. Experience as a driver with safe driving record is required. Experience in driving a variety of makes and models of vehicles, light passenger vehicles, sedans, heavy and light 4x4 sports utility vehicles (SUV’s), ambulances and pick-up trucks, cargo and passenger van is required. Relevant experience working in a United Nations common system Organization (inclusive of peacekeeping operations, special political missions, agencies, funds and programmes) or other similar international organization in a post conflict environment is desirable.

Language: English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised fluency in oral and written Arabic is required. Knowledge of English is desirable.

SPECIAL NOTICE:

Recruitment of Individual Contractor shall be made in the country or within commuting distance of each office, irrespective of their nationality and of the length of time they may have been in the country and shall comply with any host country agreement in effect. Applicants who are not nationals from Tunisia must meet the relevant employment requirements of the host country, including fulfilling visa or work permit stipulations.

An appointment shall not be granted to a person who is the father, mother, son, daughter, brother, sister, step-children or step sibling of a staff member. This restriction applies to relationships within the United Nations Secretariat and not to those with the separately administered Agencies, Funds or Programmes.

ADDITIONAL INFORMATION:

The incumbent mostly works outside the office driving staff to various locations or running errands for the mission. Movement on some poorly constructed public roads can be dangerous and noisy.

 

The incumbent is required to safely operate light passenger vehicles, sedans, heavy and light 4x4 sports utility vehicles (SUV’s), ambulances and pick-up trucks, cargo and passenger van within the mission area, in a timely and efficient manner with respect to all time schedules of transportation plans and requirements.

 

Due to the high volume of applications received, ONLY those applicants who are short-listed will be notified.

 

Incomplete applications or applications received after the deadline will not be considered.

The necessity for ensuring the highest standards of efficiency, competence and integrity remain the paramount considerations in the employment of personnel.

 

 

Titre Fonctionnel:

Chauffeur

Niveau/type:

GS-3 / Vacataire

Lieu D’Affectation:                   

Tunis, Tunisie

Section:

Unité du Transport– MSS

Nombre de Positions

Un (1)

Date D’Emission:                      

04 Octobre 2019

Date Limite de Candidatures:

14 Octobre 2019

Les Candidates sont fortement encouragées à postuler le poste mentionné

POUR S’INSCRIRE :

ÉTAPE 1 : LES CANDIDATS INTERESSÉS DOIVENT POSTULER UTILISANT LE FORMULAIRE D’INFORMATION PERSONNEL DES NATIONS UNIES (P.11).

 

(Le P.11 peut-être obtenu sur le Site Web suivant) : https://unsmil.unmissions.org/sites/default/files/p11-form.doc

TOUT AUTRE FORME D’APPLICATIONS REÇUES DANS UN FORMAT DIFFÉRENT AU FORMULAIRE D’INFORMATION PERSONNEL DES NATIONS UNIES (P11) NE SERA PAS CONSIDÉRER.

ÉTAPE 2 : Les candidats qualifiés DOIVENT envoyer leurs demandes avec tous les documents énumérés à l'ÉTAPE 1 par courrier électronique à unmil-hrstaffing@un.org et DOIVENT inclure seulement le numéro JO dans la ligne d'objet de leur courrier électronique (p. ex. UNSMIL-IC3-IC012 / 2019).

CADRE ORGANIZATIONNEL ET LIGNES DE RAPPORT :

Ce poste est situé au sein de l’Unité de Transport dans Le Service D’Appui de La Mission de La Mission D’Appui Des Nations Unies en Libye (MANUL), bureau de Tunis. Ce poste est basé à Tunis, Tunisie. Le titulaire sera sous la supervision générale du Chef de l’Unité de Transport.

Le mandat de la MANUL tel que renouvelé dans la résolution 2486 du 12 septembre 2019 du Conseil de Sécurité comprend, en priorité immédiate, le soutien au processus politique libyen, ainsi que l'engagement: (a) de soutenir, sur demande, les institutions libyennes clés ; b) l'appui à la fourniture de services essentiels et à la fourniture de l'aide humanitaire; (c) suivi des droits de l'homme et établissement de rapports; (d) le soutien à la sécurisation des armements incontrôlés et du matériel connexe et à la lutte contre leur prolifération; et e) la coordination de l'assistance internationale et la fourniture de conseils et d'assistance aux efforts menés par GNA pour stabiliser les zones d'après-conflit.

DÉSCRIPTION D’EMPLOI:

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chauffeur à ce niveau s’acquittera des tâches suivantes :

1. Effectue des livraisons de colis, documents, etc. entre le bureau et les institutions, par exemple Ministères, ambassades, missions permanentes, etc.

2. Effectue des achats mineurs et collecte les achats urgents auprès des fournisseurs locaux, sur demande. Récupérer les marchandises à la douane en respectant les réglementations et formalités douanières. Peut effectuer ou percevoir le paiement des marchandises.

3. Conduire les véhicules en toute sécurité pour le transport du personnel autorisé et pour le transport de marchandises diverses.

4. Collecte et distribue le courrier, les documents et autres éléments.

5. Rencontre le personnel officiel à l'aéroport.

6. Traite efficacement et avec tact avec les officiels et les visiteurs.

7. S'occupe de l'entretien quotidien des véhicules assignés, vérifie le niveau d'huile moteur, de l'eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. effectuer des réparations mineures et des arrangements pour d'autres réparations et s'assurer que le véhicule est bien maintenu.

8. Remplir les fonctions de pilote VIP et de réserve.

10. Enregistre la consommation de carburant, de l'entretien, etc.

11. S'assure que les étapes requises par les règles et les règlements sont suivies en cas d'accident.

12. Agit en tant que chef d’équipe ; Assigne des tâches / des changements de postes aux chauffeurs débutants.

13. S'acquitte d’autres tâches assignées au besoin.

COMPÉTENCES:

Professionnalisme : Montre la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'atteinte des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persistance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes. Prendre la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d'activité.

Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de façon appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste un intérêt à avoir une communication bidirectionnelle ; adapter le langage, le ton, le style et le format pour correspondre à l’audience ; fait preuve d'ouverture en partageant l'information et en tenant les gens informés.

Travail en équipe: Travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant sincèrement les idées et l'expertise des autres; est disposé à apprendre des autres; place l'agenda de l'équipe avant l'agenda personnel; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position; partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l'équipe.

QUALIFICATIONS:

Work Experience: A minimum of two (2) years of progressively responsible experience in the provision of driver services is required. Experience as a driver with safe driving record is required. Experience in driving a variety of makes and models of vehicles, light passenger vehicles, sedans, heavy and light 4x4 sports utility vehicles (SUV’s), ambulances and pick-up trucks, cargo and passenger van is required. Relevant experience working in a United Nations common system Organization (inclusive of peacekeeping operations, special political missions, agencies, funds and programmes) or other similar international organization in a post conflict environment is desirable.

Language: English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised fluency in oral and written Arabic is required. Knowledge of English is desirable.

Éducation : Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est requis. Un permis de conduire valide est requis. Une formation à la conduite sécuritaire est souhaitable.

Expérience professionnelle : Un minimum de deux (2) années d'expérience, acquise à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la fourniture de services de conduite est requis. Une expérience comme Chauffeur possédant un dossier de conduite sûr est requise. Expérience dans la conduite de véhicules de toutes marques et de différents modèles, véhicules légers à passagers, berlines, véhicules utilitaires sport (VUS), 4x4 lourds et légers, ambulances et camionnettes, fourgonnette utilitaire et de tourisme est requise. Une expérience pertinente du travail dans une organisation du système commun des Nations Unies (y compris des opérations de maintien de la paix, des missions politiques spéciales, des institutions, des fonds et des programmes) ou une autre organisation internationale similaire dans un environnement d'après conflit est souhaitable.

Langue : L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’arabe oral et écrit est indispensable. La connaissance de l'anglais est souhaitable.

 

 

NOTE SPÉCIALE:

Le Vacataire est recruté dans le pays ou à proximité de chaque bureau, indépendamment de leur nationalité et de la durée de leur séjour dans le pays, et doit être conforme à toute convention en vigueur dans le pays hôte. Les candidats qui ne sont pas des ressortissants tunisiens doivent satisfaire aux exigences du pays d'accueil en matière d'emploi, notamment en ce qui concerne le respect des visas et des permis de travail.

Aucune nomination n'est accordée à une personne qui est le père, la mère, le fils, la fille, le frère, la sœur, les beaux-enfants ou le demi-frère d'un membre du personnel. Cette restriction s’applique aux relations au sein du Secrétariat de l’ONU et non à celles avec les agences, fonds ou programmes administrés séparément.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES:

Le / la titulaire travaille principalement à l'extérieur du bureau, conduisant le personnel à divers endroits ou effectuant des courses pour la mission. Les déplacements sur des routes publiques mal construites peuvent être dangereux et bruyants.

Le / la titulaire doit utiliser en toute sécurité des véhicules légers à passagers, des berlines, des véhicules utilitaires sport (VUS), 4x4 lourds et légers, des ambulances et des camionnettes, des fourgonnettes et des fourgonnettes dans la zone de la mission, de manière rapide et efficace en respect des horaires et plans et de l’Unité de transport.

En raison du grand nombre de candidatures reçues, SEUL les candidats retenus en seront informés.

Les demandes incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

La nécessité de garantir les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité reste la considération primordiale dans l'emploi du personnel.

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